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Hinweise zur Datenverarbeitung

Hinweise zur Datenverarbeitung für Kunden unserer Immobilienvermittlung zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DS-GVOStand: 24.05.2018

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

adia.immobilien e.Kfm., Inhaber: Christian H. Specht,
Überseeallee 1, 20457 Hamburg

Telefon: +49 (040) 605 90 88
Telefax: +49 (040) 38 017 823 135
E-Mail: datenschutz@adia.immobilien

Der Verantwortliche für den Datenschutz ist ist unter der oben genannten Anschrift zu Händen Christian H. Specht, beziehungsweise per E-Mail an datenschutz@adia.immobilien zu erreichen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Informationen:

  • ­Anrede, Vorname, Nachname
  • eine gültige E-Mail-Adresse
  • Anschrift, inkl. Straße, Postleitzahl und Ort
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Steuernummer
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung
  • Informationen, die für die Immobilienvermittlung oder das Projektmanagement notwendig sind
  • Informationen, die im Rahmen des Maklerauftrages notwendig sind
  • Daten Ihres Personalausweises (zur Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz)
  • Daten der zu vermittelnden Immobilie inkl. des Kaufpreises, bzw. des Mietpreises

3. Art, Zweck und Verwendung personenbezogener Daten

­

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen beraten und vertreten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen;
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche;
  • zur Abwicklung und Vorbereitung des Maklervertrages;
  • zur Marktwertermittlung der Immobilie;
  • um Ihnen eine Immobilie anbieten oder vermitteln zu können;
  • um die zu verkaufende Immobilie an Dritte zu vermitteln;
  • zur Sicherung von Forderungen;
  • zur Weiterleitung an das finanzierende Kreditinstitut oder Unternehmen;
  • zur Forderungsabtretung an Zahlungsdienstleister & Factoringunternehmen;
  • zur Bonitätsprüfung
  • zur Weitergabe an den beurkundenden Notar zur Vorbereitung des Kaufvertrages

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags, beziehungsweise dessen Vorbereitung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Immobilienmakler (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Weitergabe on Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung oder Verbereitung des Auftrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den beurkundenden Notar, potentielle Interessenten, Immobilienportale, potentiellle Käufer oder Mieter, Verkäufer oder Vermieter, das finanzierende Kreditinstitut oder das finanzierende Unternehmen, die Wohnungseigentümergemeinschaft, das Grundbuchamt, Zahlungsdienstleister & Factoringunternehmen zur Forderungsabtretung, Auskunfteien zur Bonitätsprüfung, sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Abwicklung unseres Maklerauftrages oder dessen Vorbereitung. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • ­gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • ­gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns er-hoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • ­gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlan-gen;
  • ­ gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • ­gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • ­gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interes-sen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ih-rer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@adia.immobilien oder ein Fax oder postalisches Schreiben an obige Adresse.

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